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主持会议的用语技巧

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正文:

第4章

工作口才:成功领导工作用语艺术

仔细斟酌你的言辞,以免它们变成利剑.

――卡莱尔

工作口才,也可以说是领导者日常工作中的用语.现实场景中,一个领导者要想实现自己的有效领导,就必须善于运用语言艺术.换句话说,工作口才对于领导者的成功来说,无异于润滑油之于发动机.

1.主持会议的用语技巧

领导者主持会议的技巧关系到会议的成败.领导者主持会议,在用语上必须达到控制节奏、紧扣主题的总体目的.这就要求会议主持的领导者必须明确开会的目的,把握会议的主题,事先作好充分的准备,成竹在胸,方可临危不乱,游刃有余.尤其是会议的导入阶段更是一个会议讨论的关键.

・说好会议的开场白

随着中国市场经济建设的不断推进,改革开放进程的进一步深入,而今的领导者在主持会议时,如果不掌握相应的语言技巧就如同一个迷航的舵手.稍有些生活经历的人,大多不会忘记,在“文化大革命”期间,凡是主持会议的开场白不是“最高指示……”,就是“东风浩荡,晴空万事,祖国处处红旗飘,四面八方传捷报”等等空话、套话,不仅毫无意义,更令与会者生厌.时至今日,类似的遗风仍然会在一些主持会议的领导者口中出现.

欲使会议的顺利进行,不仅有赖于良好的会议气氛,更依赖于精彩的开场白.它可以使与会者感到要讨论的是与自己切身利益相关的问题或是普遍受到关注的问题,这样就能激起与会者的兴奋点,吸引其注意力,充分调动各种积极因素,将会议引向成功.

(1)开宗明义,先声夺人.

所谓开明宗义,先声夺人,就是指会议开场白不能拖泥带水,既要把开会目的讲明,又要把重点说清楚,使与会者有思想准备,为领导会议精神打下良好的基础.同样,也不能以三言两语草草收场,意不明,言已尽,使与会者不明白会议的议题,失去对会议的兴趣.好的会议开场白可以一下子抓住与会者,给人以深刻的印象,如同看一部引人入胜的电影,开始就兴味盎然,人们自然愿意继续了解下面的情节.

(2)困境制宜,营造气氛.

开场白中陈述会议主题、意义和议程等内容是必不可少的,但这并不是要囿于程式,而是要根据实际情形,因境制宜,灵活变通.

会议的类型多种多样,所需营造的气氛也不同.征求意见会要求各方畅所欲言,集思广益,需要的是生动、热烈的氛围;研究解决问题的会议则需要的是严谨、严肃的气氛;欢迎会上的气氛要热情洋溢;欢送会上则要流露出依依惜别之情.

营造会场气氛,调动与会者的情绪,靠的是主持人的口才技巧,不是粗声厉气.下面是一篇较为成功的会议的开头:

“春来谁做韶华主,总领九英是牡丹.古城洛阳迎来了第九届牡丹花会.热情好客的洛阳人,诚挚地欢迎外国朋友、港澳台同胞和来自祖国各地的客人光临……”

会议领导者的欢迎词真诚感人,令人如沐春风,烘托出喜庆的气氛,遣词造句又恰到好处,与当时的场合极其吻合.


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